Создаем Flex-office

Рабочие места сотрудников в гибком офисе неперсонифицировны. Выделяют две группы сотрудников мобильные и немобильные. Большая часть времени мобильных сотрудников проходит в постоянных встречах, переговорах, на презентациях. За ними рабочие места не закрепляются. При этом сокращаются расходы по содержанию постоянных рабочих мест.

Чтобы внедрить гибкий офис, необходимо владеть информацией о стиле, стратегии, особенностях бизнес – процессов компании. Дизайн и схему Flex- office  составляют исходя из следующих параметров:

• индивидуальная или коллективная, выполняемая работа;
• длительная или кратковременная;
• для выполнения задания необходимо сосредоточиться или коллективно обсуждать.

Гибкий офис требует особой организации рабочих мест:

1. На определенное время сотрудниками резервируются места. Сделать это можно согласно внутренней системе бронирования.
2.  Предусматриваются места, которые работники могут занять без бронирования – это свободные столы.
3. Создаются комнаты, где может индивидуально работать один человек. Выполнение работы требует особого сосредоточения.
4. Создание тихих зон. В них располагается несколько индивидуальных рабочих мест. Полное соблюдение тишину, запрет на телефонные разговоры.
5. Создание рабочих мест для совместной работы. Определенное офисное пространство отводится для работы проектной группы.
6. Создание рабочих мест для быстрой работы. Здесь можно решить кратковременные задачи: отправить факс, просмотреть почту. Зачастую эти рабочие места – стоячие. Здесь есть компьютер с доступом в интернет, факс, телефон.
7. Создание телефонных кабинок. Помещения, где проводятся вебинары, конференции, телефонные переговоры.
8. Создание быстрых переговорных комнат. Сидячих мест нет. Проблемы обсуждаются – оперативно.

Высокотехнологическое оснащение – главное условие для Flex-office.